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S'organiser au travail..... 10 bonnes idées !


  1. Rédigez des modes d’emploi pour les activités complexes que vous réalisez rarement (reporting trimestriel, extraction de données, connexion à un logiciel spécifique…)
  2. Simplifiez-vous la vie! Utilisez un agenda unique pour toutes vos activités professionnelles et personnelles. Si vous utilisez l’agenda électronique au bureau (Outlook au autre) investissez dans un ordinateur de poche (Palm ou Pocket PC).
  3. Regardez votre bureau avec un regard neuf – Au besoin sollicitez un collègue – et vérifiez l’ergonomie de votre poste de travail : Dossiers et poubelle à portée de main, éclairage, hauteur du siège par rapport au bureau, téléphone à gauche (si vous êtes droitier), sommet de l’écran à hauteur des yeux – Changez ce qui devrait l’être.
  4. Repensez le classement de vos dossiers en fonction de vos responsabilités. Imaginez un plan unique - valable aussi bien pour les dossiers papiers que informatiques et e-mails.
  5. Répondez à vos emails deux fois par jour et non à chaque instant. En prenant le temps de la réflexion, vous fournirez une réponse plus claire et n’entrerez pas dans le jeu du « ping-pong » mail où chaque réponse suscite une autre question.
  6. Planifiez votre temps : consacrez une heure en fin de semaine pour organiser la semaine prochaine, 10 minutes le soir pour le lendemain et notez avant de partir déjeuner la première chose à faire en revenant.
  7. Reportez les tâches essentielles de votre « to do list » sur votre agenda. En les planifiant ainsi, vous avez 70% de chances supplémentaires de les mener à bien.
  8. Laissez un bureau net le soir en partant – cela facilite la concentration pour travailler et est plus accueillant pour démarrer la journée.
  9. Consacrez 10 minutes par jour à éliminer le superflu de votre bureau (documents obsolètes, brouillons, magazines non lus, stylos hors d’usage..) vous pourrez organiser et accéder à l’essentiel plus facilement.
  10. Créez un répertoire « outils » sur votre disque dur et classez-y les documents dont vous avez régulièrement besoin : plans d’accès, listes de personnel, modèles de documents, formulaires divers.

Idées prises sur le site : http://www.organisez-vous.com



09/01/2008
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